個人化員工教育訓練積分系統
系統效益
主管
- 具體瞭解組織各類職務之人才發展需求標準
- 協助建立與策略連結的人才管理方法
- 兼具職能與目標管理的績效管理計畫
- 有效的職能與績效評量作業
- 部屬職能缺口與績效達成分析
- 建立人員發展計畫
- 即時有效地紀錄員工平日行為及績效事蹟
- 參與員工訓練規劃，掌握及追蹤訓練計畫的執行成果
員工
- 提供自助服務機制，個人資訊透明化
- 線上取得開課資訊、報名、查詢個人訓練計畫及受訓記錄
- 掌握個績效軌跡及發展改進計畫
- 了解歷年目標執行狀況
- 提昇員工素質、自我要求及改善工作效能
- 了解公司人才培訓規劃
人資部門
- 提昇內部行政效益，減少人工作業處理時間
- 滿足職能與目標導向之彈性績效管理制度設計
- 即時掌握績效評量之進度與員工的績效結果
- 確實評估訓練執行成效，提昇訓練有效性
- 即時提供分析及決策資訊，掌握企業人才資產現況
- 提昇人力資源品質與專業形象
落實策略性人力資源的發展與規劃
簡介
績效管理系統為整體解決方案藍圖之一環，除了將績效考核程序自動化外，為因應各企業不同營運策略目標及考核制度，系統可與企業內部之關鍵績效指標（KPI）、平衡計分卡（BSC）等系統做整合，並提供360度的考核面向；透過自訂考核表的彈性功能，配合企業組織架構設定評核主管之層級，讓主管做好績效管理之規劃與追蹤。
除了基本的考核統計查詢外，在資訊分析方面可與人事管理模組整合，提供主管更有決策性的資訊；而對於績效指標有落差，需要提供教育訓練之員工，亦可與訓練管理系統結合，讓人資部門及主管可以調整員工的訓練計畫，落實企業組織願景及營運策略目標。
作業流程圖
系統功能
|
主要功能
|
說明
|
|
參數代碼與考核規則設定
|
設定考核期別、期間、簽核規則、等第分佈、考核開放區間規定、分數/等第對照表、主管評核規則等。
|
|
制訂考核表及使用範本
|
可整合目標、關鍵績效指標管理與職能管理等評量模式，定義全公司標準考核的範本。
|
|
目標管理
|
提供主管與員工設定組織與個人績效目標、查看目標達成狀況及目標修正。
|
|
管理作業
|
提供稽催作業、等第分配處理、管理報表、考核資料維護等功能。
|
|
平日表現事蹟維護
|
可依行為事例（STAR）的評核原則，提供個人與主管進行平日表現事蹟的維護與查詢。
|
|
發展改善計畫
|
提供主管及個人發展改善計畫維護與查詢，且可完整連結應訓計畫與訓練計畫。
|
|
主管作業
|
提供主管審核員工績效目標、執行考核作業、查詢考核狀況、維護/查詢員工平日表現事蹟及發展改善建議計畫以及相關統計分析報表。
|
|
員工作業
|
提供員工設定個人績效目標，執行績效考評作業，維護個人平日表現事蹟及個人發展改善計畫，與查詢個人績效考核狀況。
|
系統畫面
n績效管理系統-考核表範例
n績效管理系統-歷史事蹟查詢
訓練發展
簡介
e-Training訓練發展系統是一套Web-Based的應用系統，透過訓練管理將企業組織的訓練發展計劃與人事管理緊密結合，協助企業掌握未來人力技能需求的變化，提昇員工素質，改善工作效率，增進員工貢獻度及企業整體生產力，達到企業與員工雙贏之目的。
作業流程圖
系統功能
|
主要功能
|
說明
|
|
基本資料設定
|
建立員工基本資料（可與人事基本資料結合）、講師資料、課程種類、場地設備、e-mail範本、系統環境設定等資料，以供開課作業使用。
|
|
訓練發展圖
|
從每個職能的職涯規劃（Career Roadmap），依據部門、職等、職級、職稱、職務等條件，擬定相對應的訓練發展圖（Training Roadmap），並可隨時查詢特定課程或訓練發展圖的執行狀況。
|
|
課程資料
|
依據課程種類、子目分類，建立課程資料庫，可制定課程目的、簡介、大綱等資訊作為開課基準。
|
|
開課作業
|
結合e-mail主動通知部門主管及員工相關的課程公告、上課通知等訊息。亦可依權限不同，提供班級的線上報名、取消報名、強制報名、自動遞補、簽到單、學員成績登錄等功能。
|
|
在職訓練
|
記錄各部門因業務需求，深化員工核心專業能力，自行於內部開辦的在職訓練課程，使員工的受訓記錄更趨完整。
|
|
預算和費用
|
建立課程年度開課計畫，並結合日常的開課作業，提供訓練課程相關費用支出、部門分攤的報表，以及課程計畫與實際費用的統計表。
|
|
查詢作業
|
員工可透過瀏覽器上網快速取得完整的開課資訊，並查詢個人的訓練記錄及訓練計畫。
|
系統畫面
n訓練發展系統-年度訓練計畫執行分析
n訓練發展系統-課程行事曆
